제1조 개인정보의 처리 목적
주관사는 아래 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 처리 목적 | 내용 |
|---|---|
| 참가 신청 접수 및 참가자 관리 | 참가자 식별, Google 계정 기반 로그인, 신청 접수, 중복 신청 확인, 신청 내용 확인, 문의 대응 |
| 참가 자격 및 법정대리인 동의 확인 | 참가자의 생년월일과 거주 국가를 기준으로 참가 자격 및 법정대리인 동의 필요 여부를 확인하고, 필요한 경우 법정대리인의 동의 여부를 확인 |
| 작품 접수 및 심사 운영 | 게임 제목, 소개, 플레이 링크, 썸네일, 데모 영상, 개발 과정 설명 등을 접수하고 예선 심사 및 본선 진출자 선정에 활용 |
| 본선 행사 안내 및 운영 | 본선 진출 안내, 일정 및 장소 안내, 현장 운영, 참가자 확인, 발표·시연 진행, 수상자 선정 및 공지 전달 |
| 리워드 및 혜택 제공 | OpenAI 크레딧, ChatGPT Pro 구독권 등 리워드 지급 대상자 확인, 지급 안내 및 사후 문의 대응 |
| 서비스 보안 및 부정 이용 방지 | 비정상 접근, 허위 신청, 중복 제출, 서비스 오남용 및 보안 사고 방지 |
제2조 처리하는 개인정보 항목
주관사는 서비스 운영에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 | 수집·이용 목적 |
|---|---|---|---|
| Google 로그인 | Google 계정 고유 식별자, 이메일 주소, 이름, 프로필 이미지 | - | 로그인, 신청자 식별, 참가 신청 및 대표 참가자 확인 |
| 참가 신청 | 대표 참가자 거주 국가, 생년월일, 성명, 팀명, 본선 행사 참석 가능 여부, 휴대전화번호 | 소속, 팀 인원, 홍보성 정보 수신 동의 여부 | 참가 신청 접수, 자격 확인, 본선 안내, 행사 운영 |
| 법정대리인 동의 필요 시 | 법정대리인 성명, 참가자와의 관계, 법정대리인 휴대전화번호 또는 이메일 주소, 동의 여부 및 동의 일시 | 참가자와의 관계를 ‘기타’로 선택한 경우의 직접 입력 내용 | 아동 개인정보 수집·이용에 대한 법정대리인 동의 확인 |
| 프로젝트 제출 | 게임 제목, 게임 소개, 플레이 가능한 게임 링크, 게임 썸네일 이미지 | 데모 영상 링크, Codex를 활용한 개발 과정 설명, 플랫폼 정보 및 기타 플랫폼 입력 내용 | 작품 접수, 심사, 공개 갤러리 운영 |
| 자동 생성 정보 | 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 및 기기 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 오류 기록 | - | 보안, 접속 제한, 서비스 안정성 확보, 부정 이용 방지 |
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
| 개인정보 구분 | 보유 기간 | 비고 |
|---|---|---|
| 참가 신청 및 제출 정보 | 행사 종료일로부터 1년까지. | 다만 리워드 지급 또는 분쟁 처리가 계속되는 경우에는 해당 업무가 완료될 때까지 보관한 후 지체 없이 파기합니다. |
| 법정대리인 동의 관련 정보 | 행사 종료일로부터 1년까지. | 법정대리인 확인 절차에 따라 조정 가능하며, 관련 분쟁이 진행 중인 경우에는 해당 분쟁이 종료될 때까지 보관한 후 지체 없이 파기합니다. |
| 로그인 세션 정보 | 세션 유효기간 동안. 로그아웃 또는 유효기간 만료 시 파기. | - |
| 보안 및 접속 기록 | 행사 종료일로부터 1년까지. | - |
제4조 개인정보의 제3자 제공
주관사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위에서 처리하며, 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| OpenAI OpCo, L.L.C. | 해커톤 운영 및 심사 지원, 본선 진출자 확인, OpenAI 크레딧 또는 구독권 등 리워드 지급 | 성명, 이메일 주소, 연락처, 팀명, 제출작 정보, 본선 진출 및 수상 정보 | 리워드 지급 및 사후 대응 완료 시까지 |
| OpenAI OpCo, L.L.C. | 해커톤 운영 및 심사 지원, 본선 진출자 확인, OpenAI 크레딧 또는 구독권 등 리워드 지급 | 성명, 이메일 주소, 연락처, 팀명, 제출작 정보, 본선 진출 및 수상 정보 | 행사 운영 및 사후 대응 완료 시까지 |
제5조 개인정보의 국외 이전
서비스 제공 과정에서 국외에 위치한 사업자가 제공하는 인증, 클라우드, 리워드 지급 또는 운영 지원 서비스를 이용하는 경우 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다. 국외 이전이 필요한 경우 관계 법령에 따라 이전받는 자, 이전 국가, 이전 항목, 이전 목적, 보유 및 이용 기간을 안내하고 필요한 동의를 받습니다.
개인정보 국외 이전을 거부하거나 기존 동의를 철회하려는 경우 제10조의 개인정보 보호 담당부서에 요청할 수 있습니다. 국외 이전을 거부하는 경우 제한되는 서비스의 구체적인 내용은 각 이전 내역의 ‘이전 거부의 효과’에서 확인할 수 있습니다. 기타 문의는 OpenAI Game Builders Seoul 참가 약관 제 18조 대표 담당자에게 문의할 수 있습니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 목적 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Google LLC. / (googlekrsupport@google.com) | 미국 | Google 계정 식별 정보, 이메일 주소, 이름, 프로필 이미지 | Google 계정 로그인 및 인증 | 참가자가 Google 로그인을 선택하는 경우 Google로부터 제공받으며, Google 개인정보 처리방침에 따름 |
| OpenAI OpCo, L.L.C. / (dsar@openai.com) | 미국 | 이메일 주소, 성명, 리워드 지급 대상 정보 | 리워드 지급 및 대상자 확인 (국외 이전에 동의하지 않을 수 있으나, 동의를 거부하는 경우 OpenAI가 제공하는 리워드 지급이 제한될 수 있습니다.) | 리워드 지급 및 사후 대응 완료 시까지 |
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 파기 절차 | 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 법정 보존 기간 동안 보관한 후 파기합니다. |
| 전자적 파일 | 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다. |
| 종이 문서 | 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다. |
| 법령상 보존 정보 | 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 별도로 분리하여 보관한 후 보존 기간 종료 시 파기합니다. |
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 제10조의 개인정보 보호 담당부서에 서면 또는 이메일로 요청할 수 있습니다.
정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자도 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 주관사는 법정대리 또는 위임 관계를 확인하기 위한 자료를 요청할 수 있습니다. 주관사는 관련 법령에서 정한 기간과 절차에 따라 요청을 처리합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 열람 | 주관사가 처리하는 본인의 개인정보 항목과 처리 현황 확인 요청 |
| 정정·삭제 | 개인정보가 사실과 다르거나 불필요하게 된 경우 정정 또는 삭제 요청 |
| 처리정지·동의 철회 | 개인정보 처리 정지 또는 기존 동의 철회 요청 |
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 관리적 조치 | 개인정보 처리 인원 최소화, 내부 관리계획 수립, 개인정보 보호 교육, 접근 권한 관리 |
| 기술적 조치 | 개인정보 암호화 저장, 전송 구간 보호, 접근 통제, 접속 기록 관리, 보안 프로그램 적용 및 취약점 점검 |
| 물리적 조치 | 개인정보가 보관되는 시스템 및 자료에 대한 접근 제한, 자료 보관 장소의 보호 조치 |
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 이용 목적 | 로그인 상태 유지, 서비스 이용 환경 유지, 보안 및 부정 이용 방지, 접속 통계 확인 |
| 거부 방법 | 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. |
| 거부 시 영향 | 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 또는 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. |
제10조 개인정보 보호책임자 및 문의처
주최사 및 주관사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
각 회사가 직접 처리하는 개인정보에 관한 사항은 아래 각 회사의 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.
정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 관련 문의, 불만 처리 및 피해구제에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있습니다. 주최사 및 주관사는 정보주체의 문의에 지체 없이 답변하고 처리합니다.
주최사 약관 및 정책 : https://openai.com/policies/privacy-policy/
주관사 약관 및 정책 : https://terms.withhive.com/terms/policy/view/M56/T36#index3
제11조 권익침해 구제 방법
| 기관 | 웹사이트 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | privacy.kisa.or.kr | 국번 없이 118 |
| 개인정보분쟁조정위원회 | www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 대검찰청 사이버수사과 | www.spo.go.kr | 국번 없이 1301 |
| 경찰청 사이버범죄 신고시스템 | ecrm.police.go.kr | 국번 없이 182 |
제12조 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령, 서비스 내용, 개인정보 처리 현황의 변경에 따라 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 주관사는 서비스 페이지 또는 별도 공지 방법을 통해 변경 사항을 안내합니다.